Adresses postale : comment la libeller ?

L’adresse postale ou adressage, est la localisation complète du destinataire d'un courrier. Elle est inscrite sur l'enveloppe par l'expéditeur du courrier et permet à l'entreprise postale d'acheminer et de distribuer ledit courrier. Les adresses postales répondent à des normes de présentation propres à chaque pays. Quelle sont-elles en France ?...

Recommandations de La Poste en France
En France, selon les recommandations de La Poste, l’adresse doit être composée :
- du nom du destinataire du courrier (nom de personne physique, nom d’entreprise, etc.) ;
- de mentions complémentaires (comme l’appartement, l’étage, l’escalier, « chez… »…) ;
- le cas échéant du bâtiment ou de la résidence ;
- du numéro dans la voie (éventuellement suivi d’un complément de numéro tel bis, ter, quater, etc.), immédiatement suivi du type de voie (rue, avenue, etc.) et du nom de celle-ci  ;
- le cas échéant du nom du hameau ou du numéro de boîte postale ;
- du code postal (ou du code cedex) de 5 chiffres sans séparation suivi du nom de la commune en lettres capitales.

La Poste demande en outre de ne pas accentuer les lettres capitales, bien que cela constitue une mauvaise pratique typographique critiquée notamment par l’Académie française. La norme Afnor NF Z 10-011 du 19 janvier 2013, à la base des recommandations de La Poste, précise que la sixième ligne qui donne le code postal et le nom de la localité de destination, ne doit comporter que des chiffres et des lettres majuscules, recommandations assimilées à un « massacre orthographique des toponymes » par Jean-Pierre Lacroux (1947-2002). Les lignes 4, 5, 6 ne doivent comporter que des lettres, des chiffres ou des espaces à l'exclusion de tout autre signe ou caractère (virgules, tirets, etc.). Rien n’est imposé pour les lignes 1, 2 et 3 qui peuvent comporter tous les signes typographiques et diacritiques, y compris combinaison de minuscules et de majuscules. L’adresse doit être écrite sur six lignes au maximum (sauf envois à l’étranger où le pays de destination prendra place sur la septième), alignées à gauche. Chaque ligne se compose de 38 caractères maximum, espaces comprises. On n'abrège que si les informations dépassent les 32 caractères. Les abréviations sont normalisées selon les types de voies, les types autres que les voies (civilité, type d'immeuble), et selon les formes juridiques de sociétés.

Mais La Poste et les routeurs, par commodité et pour des raisons d'efficacité, formatent l'ensemble de l'adresse et vont au-delà de la norme : tout en majuscules, sans signes parasites tels que accents, ligatures, cédilles et signes typographiques autres que les lettres ; pas d'italique ni de souligné.

Exemple d'adresse postale de particulier
Pierre Dupond
Appartement 123
Cité des bosquets
10 rue de la Liberté
99123 VILLENOUVELLE 

Exemple d'une adresse en boîte postale dans la même commune
Dupond SA
Service comptable
52 rue des Jonquilles
BP 77
99123 VILLENOUVELLE

Exemple d'une adresse en boîte postale dans une commune différente
Dupond SA
Service comptable
52 rue des Jonquilles
BP 77 Belleville
99123 VILLENOUVELLE

Si la mention du Cedex doit être indiquée après le nom de la commune, elle doit donc être écrite « CEDEX ».

Exemple d’une adresse postale d’entreprise avec CEDEX
Société Dupond
Pierre Berger, directeur commercial
Bâtiment A
44 rue des Facteurs
87160 ARNAC LA POSTE CEDEX 7

Dans certains cas, l’adresse peut comporter un CIDEX (acronyme pour « courrier individuel à distribution exceptionnelle »), qui correspond à un groupement de boîtes aux lettres, notamment pour la distribution du courrier en campagne ou dans certains lotissements. L’objectif est de permettre au facteur de desservir en un seul arrêt plusieurs boîtes aux lettres et de gagner du temps sur sa tournée. Le modèle rural a par la suite été étendu aux grands ensembles et aux zones pavillonnaires. De 80 000 foyers en 1972 on est passé à 780 000 en 2008, correspondant à 140 000 CIDEX installés.

Cas des envois à destination de l'étranger
Dans le cadre des envois à destination de pays étrangers, l'Union postale universelle indique que « la partie de l’adresse qui indique le pays de destination est régie par les recommandations du pays d’origine, alors que le reste de l’adresse est soumis aux recommandations du pays de destination ». Les recommandations officielles de La Poste indiquent ainsi qu'une lettre postée à destination de l'étranger doit faire mention en français du nom du pays de destination à la dernière ligne de l'adresse.

Ms S. Pollard
1 Chapel Street  (1, rue de la chapelle)
Heswall
BOURNEMOUTH
BH1 1AA
ROYAUME-UNI  (UNITED KINGDOM)

Texte sous licence CC BY-SA 3.0. Contributeurs, ici. Photo : Fotolia.com, M.

Un spécialiste de la préparation et de la remise postale en grand nombre :

91070 - INTERCOM http://www.routage-publipostage-impression-mailing-91-paris-idf.com