TPE : diminuer de 80% le temps consacré à la gestion des documents, c'est possible

Quand  vous gérez une entreprise, le volume de documents à traiter est important. Et plus votre entreprise est petite, plus la gestion administrative est proportionnellement chronophage. Pour que le dirigeant de la TPE/PME et ses équipes utilisent leur temps sur l’essentiel il existe des outils de gestion des documents spécialement adaptés pour eux. Focus sur le logiciel ELOoffice distribué par Xerox…

Le logiciel de gestion des documents ELOoffice vous permet de gérer l'information facilement et en toute sécurité. Vous serez en mesure de suivre le traitement systématique des bordereaux, factures et commandes dans les archives électroniques ELO. Vous pourrez réduire ainsi le temps et l'effort utilisé à la gestion des documents jusqu'à 80%, tout en vous permettant d’économiser de l'espace et du papier.

Principales caractéristiques

Archive

Avec ELOoffice, vous gérez vos propres documents en utilisant vos propres critères d'archivage de documents, (classeurs, dossiers et fichiers d'index, disposition de l’arborescence…).

Travail d'équipe

Les fonctions d’ELOoffice permettent un travail d'équipe efficace et ergonomique, comme par exemple la gestion des versions, les rappels de tâches, les post it, les notes vocales, l’édition des documents directement depuis ELO....

Contrôle des flux d'information

Supervisez l'ensemble des documents du client, et suivez l'évolution de leurs commandes en un seul clic

Recherche

ELOoffice permet une recherche de documents rapide et efficace. Entrez simplement les critères de recherche souhaités dans le masque de recherche ELO (par exemple, un numéro de facture ou une date du contrat) et localisez rapidement le document dans l'archive ELO.

Sécurité

Un algorithme de chiffrement à 128 bits assure la sécurité des documents confidentiels en particulier.

Le défi
La gestion et l’archivage des documents sont vitaux pour les organisations confrontées à un flux croissant d'informations.

Afin d'être plus efficaces, les organisations doivent pouvoir voir et contrôler tous les processus liés à leurs activités quotidiennes. Ces fonctions essentielles doivent être facilement accessibles, mais aussi pratique et convivial pour une utilisation quotidienne.

Principaux défis

- Trouvez vos documents rapidement et efficacement
- Gardez un œil sur la croissance des flux de documents au quotidien
- Visualisez tous les processus documentaires qui vous concernent en un seul clic
- Dégorgez votre bureau d’une pile de documents papier
- Comprenez les processus plus rapidement grâce à une vue d’ensemble
- Gérer l’archivage de vos mails de façon claire et rapide
- Travaillez en équipe avec plus de productivité
- Stockez vos documents électroniques dans un endroit sécurisé.

Solutions Xerox
ELOoffice est le complément idéal de votre imprimante multifonction Xerox. En effet, ELOoffice met à votre disposition toutes le fonctionnalités de mise en place des processus de numérisation de manière simple et ergonomique.

Importation des documents papiers

ELO rend la phase de scanne des documents papiers pratique et ergonomique. Grâce à une interface standard, vous pouvez connecter facilement votre scanner avec ELO

ELO Connector

Vous souhaitez améliorer le processus de scanne et de dépôt d’un nombre important de documents ? ELO Connector est la solution. Ce module permet un traitement rapide et efficace d'un nombre important de documents.

Le code barre

Le module de gestion des codes barre intégré vous permet de scanner, d’indexer automatiquement et d’archiver, des coupons, des factures, des bordereaux de livraison ou encore des contrats

Pourquoi choisir Xerox ?

ELOoffice est conçu pour s’interfacer de façon simple et ergonomique avec les MFP Xerox

En offrant ELOoffice comme module complémentaire à la technologie Xerox, vous aidez vos clients à réduire leurs coûts, à améliorer la productivité et à réduire leur impact écologique.

Produits compatibles
Les copieurs, imprimantes et systèmes multifonctions Xerox, maintes fois primés, intègrent des plateformes d'une grande souplesse pouvant prendre en charge un large éventail de solutions logicielles. Les fonctionnalités logicielles peuvent varier d'un modèle à l'autre. Prenez contact avec votre représentant local pour toute précision relative à la compatibilité.

Un concessionnaire Xerox :

91140 - ALLIANCES SUD XEROX GROUPE XEROBOUTIQUE http://www.photocopieur-imprimante-couleur.com