Suivre efficacement ses clients, c'est possible

ACT! est un outil indispensable de gestion de contacts qui permet d’améliorer les prévisions de ventes et les revenus de l’entreprise. Cette solution permet aux entreprises de faire un suivi détaillé des relations commerciales avec chacun de leurs clients et prospects…

Elles disposent ainsi d’une aide déterminante pour évaluer leur portefeuille d’opportunités de ventes et affiner leurs priorités commerciales.

ACT! a été conçu pour les entreprises - quelles que soient leurs tailles - et les professions libérales qui souhaitent gérer de façon très simple leurs portefeuilles clients et contacts. Aujourd’hui, des millions de professionnels utilisent ACT! dans le monde entier.

Fondé sur la technologie .NET, ACT! bénéficie d’une installation et d’un déploiement Plug & Play et répond aux processus standards des entreprises.

ACT! en 5 points
Visualisez en 1 clin d'œil l'activité commerciale de l'entreprise et définissez les objectifs de ventes grâce aux tableaux de bord.

Fidélisez simplement vos clients et prospectez efficacement grâce à la mise en place de chaînes de fidélisation et de prospection.

Consultez en temps réel le profil Viadeo  de vos contacts pour prospecter plus efficacement en visualisant la fonction exacte du contact, ses collègues, son parcours, ses hobbies…

Géolocalisez vos contacts sur une carte de France et calculez vos itinéraires en fonction du trafic pour gagner du temps lors de vos déplacements.

Partagez les contacts entre ACT! et les logiciels Ciel Quantum & Ciel Gestion Commerciale 2011 grâce au lien entre les deux applications.

Caractéristiques

Gestion des contacts et relations commerciales   

Fiches contacts personnalisables    

Traitement de texte intégré avec fusion publipostage    

Lien avec MS Outlook     

Géolocalisation des contacts sur une carte de France    

Tableau de bord graphiques personnalisables    

Ecriture des notes, tâches… en gras, centré, souligné...    

Nouveaux types de champs: Photos, Oui/Non, Mémo de taille illimité, Email...    

Fiche Société regroupant les fiches contacts d'une entreprise    

Création de fiches contacts secondaires liés aux contacts principaux    

15 niveaux de groupes et sous-groupes     

Onglets Notes et Historiques séparés    

Création d'un suivi des activités directement dans la fiche d'opportunités    

Partages de Notes et d'Historiques entre plusieurs contacts    

Ajout de pièces jointes aux contacts, notes, historiques et activités    

Lien avec les PDA Palm, Pocket PC et MS Outlook Windows Mobile 6    

Mémorisation des dernières recherches effectuées    

Gestionnaire d'e-mails amélioré    

Rattachement d'emails à la volée et création de fiches depuis MSOutlook     

Création de groupes dynamiques selon des requêtes    

Suivi des activités    

Liste des tâches et séries d'activités    

Nombre d'Agendas et calendriers 4 4

Programmation d'événements pour tous les utilisateurs: jours fériés...    

Personnalisation des priorités et activités    

Prévision et suivi des opportunités de Ventes    

Ventes prévisionnelles: graphiques, entonnoir et rapports    

Objectifs de ventes : minimum à réaliser, niveau d'atteinte…    

Rapports de ventes sur les marges, les produits vendus...    

Gestion de plusieurs produits dans une opportunité avec marge, prix d'achat    

Réalisation de devis en 1 clic (nécessite MS Word )    

Définition de plusieurs cycles de ventes (court, long ...)    

Importation du catalogue produits avec code article, prix d'achat ...    

Entonnoir des ventes interactif    

Exportation des opportunités vers Microsoft Excel      

Visualisation de la liste des opportunités avec filtrage    

Administration

Contacts Privés/Publics    

Partage de la base de données en réseau    

Automatisation des sauvegardes    

Compatible Windows Vista , Ms Office 2007     

Fonctionnalités ACT! Premium    

5 niveaux de sécurité : administrateur, utilisateur...    

Possibilité de gérer jusqu'à 100 000 contacts    

Limitation des informations de contacts à des groupes d'utilisateurs    

Base de données Microsoft SQL Serveur 2005 Standard    

Mise à jour de la base de données même avec le logiciel fermé    

Agendas avancé : recherche de disponibilités, Gestion des ressources    

Sécurisation au champ près    

Tableaux de bord par utilisateurs    

Synchronisation à distance par VPN

Pour acquérir ACT! et vous former efficacement :

Un revendeur-formateur :

91330 - ALC INFORMATIQUE (ALCI) http://www.formation-logiciel-comptable-idf.com