A l’initiative de l’Expert-comptable, sous son contrôle et en toute sécurité, cette plateforme est partagée en temps réel avec ses clients ; ses collaborateurs au bureau, en déplacement ou à domicile ou ses bureaux secondaires.
L’Expert détermine et module les accès ainsi que les pratiques pour chaque utilisateur de la consultation des comptes jusqu'à l'accès à l'intégralité du dossier.
Une solution qui permet donc la tenue collaborative de la comptabilité:
Suivi et contrôle à distance des travaux effectués par le client,
Imputation directe ou a posteriori des comptes,
Traçabilité et contrôle qualité permanent.
La répartition des tâches de révision et de supervision.
Samuel Odelain Expert-comptable à Saint-Maur (94)
Ainsi, dans le cadre imparti, chacun bénéficie en temps réel, là où il se trouve, des informations et des outils nécessaires à sa fonction. Le partage avec les clients se fait naturellement sous la « Marque » du cabinet. La Plateforme Comptable est installée sur le serveur de l’Expert-comptable.
Elle est accessible directement par les collaborateurs et les clients via le réseau local et Internet. Les collaborateurs disposent de tous leurs dossiers, de toutes les fonctions. Ils exercent indifféremment qu'ils soient au cabinet ou à distance. Les clients ont leur dossier en ligne. Ils consultent, gèrent les échéances, relancent, tiennent tout ou partie de leur comptabilité dans les limites fixées par le cabinet avec eux.
Les dossiers sont actualisés en instantané. Le cabinet et ses clients partagent le même outil, la même information. Un véritable travail collaboratif s'établit entre les collaborateurs et les clients. Un autre apport fondamental de la Plateforme Comptable est lié à sa conception basée sur des standards normalisés qui ouvrent à l'interopérabilité entre les différents systèmes d'information. Les échanges deviennent naturels pour constituer un système d'information global. La Plateforme Comptable permet de travailler en toute confiance. Elle est entièrement sécurisée par les technologies utilisées. Elle est toujours à jour des règlementations et des évolutions technologiques. Une actualisation en ligne automatique garantit sa conformité permanente et sans contrainte.
Une liaison haut débit ordinaire et le navigateur Microsoft Internet Explorer sont suffisants pour son usage par les collaborateurs du cabinet et les clients. L'appropriation est si naturelle qu'une seule journée de formation permet d'être opérationnel.
*On qualifie de Web 2.0 les interfaces permettant aux internautes d'interagir à la fois avec le contenu des pages mais aussi entre eux, faisant du Web 2.0 le web communautaire et interactif.
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