Témoignage : l’aménagement de bureaux en milieu occupé

La société InfoVista, éditeur de logiciels, a du gérer la rénovation de ses locaux tout en continuant son activité. Aurélie Durand, Responsable Ressources Humaines France, a participé au suivi des travaux et nous livre son témoignage…

InfoVista

Quelle est la société qui s’est occupé des travaux ?
Nous sommes locataires de nos bureaux et dans le cadre de l’embellissement des locaux décidés en partenariat avec notre bailleur, R&G Conseils nous a été présenté.

Comment s'est déroulée la prestation ?
Nous avons rencontré R&G Conseils à plusieurs reprises avant le début des travaux, puis environ 2 fois par semaine pendant la durée des travaux (6 semaines de fin juillet à début septembre 2012). La prestation s’est déroulée en milieu occupé, c’est-à-dire que nous n’avons pas fermé nos locaux pendant les travaux. Nous avions établi avec R&G Conseils un planning de chantier par zone sur nos 3 étages et les collaborateurs de la zone concernée par les travaux étaient invités soit à télé-travailler, soit à occuper un autre bureau disponible à ce moment (les congés d’été nous ont été favorables). La cohabitation avec les ouvriers pendant les travaux s’est très bien passée, c’était une équipe discrète et efficace.

Nous avons également beaucoup apprécié le dialogue permanent avec R&G Conseils et la réactivité dont ils ont fait preuve suite à des imprévus (rupture de stock sur la moquette choisie ou défaut sur un matériel livré), qui a permis non seulement de rectifier le tir mais également de finir dans les délais. A chaque fois nous étions tenus informés et la situation était exposée en toute transparence avec les alternatives qui s’offraient à nous.

Enfin leur souci du détail et du travail bien fait en ont fait des forces de propositions sur des améliorations qui n’étaient pas prévues initialement mais qui permettait un embellissement total et cohérent, ce fut fort apprécié.

InfoVista bureaux

Quels sont selon vous, les qualificatifs qui correspondent le mieux aux dirigeants et intervenants de R & G Conseis ?
Ecoute, disponibilité, souci du travail bien fait. Ils ont de plus beaucoup d’humour, une qualité qui n’est jamais sur le cahier des charges mais qui est très appréciée chez InfoVista !

78200 - R & G CONSEILS http://www.amenagement-bureaux-espace-de-travail.com


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