La gestion de projets

La construction d’un bâtiment, le développement d’une application informatique ou une prestation de services pour une entreprise sont des projets. Ils nécessitent de mobiliser des ressources et des procédures afin de les mener à terme...

Le projet est identifié à l’ensemble des activités réalisées dans le but de créer un produit, un service ou un résultat unique. On parle de projet dans tous les secteurs d’activités dans la mesure où l’on peut identifier une date de début et de fin, des objectifs à atteindre et la livraison d’un produit final.

Au sein des entreprises la gestion de l’ensemble des projets en cours ou à venir est appelée gestion de programme, elle a pour but de piloter les portefeuilles de projets en termes de délais, ressources et budget.

La Gestion de projet : pourquoi et pour qui ?
La gestion de projet est un ensemble de processus visant à organiser et à piloter un projet de son lancement jusqu’à sa clôture. L’objectif final de la gestion de projet est de contribuer à la réussite et à la performance du projet du client. Pour y répondre elle met en place un ensemble de savoirs faire et d’outils afin de mener à bien les activités qui jalonnent le projet et donne ainsi un cadre méthodologique au projet. 

Les acteurs de la gestion de projet sont l’ensemble des parties prenantes qui interviennent durant son déroulement soit au sein de l’équipe projet ou en tant que fournisseurs, clients ou prestataires et qui ont un impact sur le projet.

Les enjeux de la gestion de projet
La gestion de projet doit maintenir l’équilibre entre quatre dimensions relatives au projet :
• Le périmètre de réalisation du projet c'est-à-dire répondre au besoin du client
• Les couts du projet : un budget est défini et doit être respecté conformément à l’engagement pris avec le client.
• Les délais du projet : le projet possède une date de début et de fin fixes qui doivent être respectées
• La qualité : Le projet doit répondre aux exigences qualités définies par les attentes du client.
 
Pour répondre à ces exigences le chef de projet, responsable de la réalisation du projet vis-à-vis du client, doit mettre en place un ensemble de ressources et de processus. On peut identifier plusieurs domaines de pratiques :
• La planification du projet et de ses taches dans un planning
• La gestion des documents et des modifications
• La mobilisation et le suivi des ressources humaines et matérielles
• Le suivi des couts et du budget
• La gestion des risques du projet
• Le suivi et le reporting du projet jusqu’à sa clôture

Les bénéfices de la gestion de projet
On peut identifier les avantages de la gestion de projet sur deux axes :
Dans l’intérêt du projet l’apport d’une méthodologie permet :
• Une meilleure organisation du déroulement du projet et du suivi de l’avancement
• Un respect des exigences et de la qualité requise sur le projet
• Un savoir-faire mieux partagé parmi les équipes projets
• Une collaboration plus efficace entre les parties prenantes du projet
Dans l’intérêt de l’entreprise, cette dernière a besoin de principes communs à l’ensemble de ses projets pour :
• veiller à la cohérence des différentes activités et projets à mener simultanément
• coordonner les équipes entre elles
• Respecter les engagements pris sur les projets et maintenir l’équilibre entre le périmètre, les couts, les délais et la qualité.

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